Koronawirus: 20 wskazówek dotyczących pracy w domu podczas kwarantanny

Środki kwarantanny wynikające z pandemii koronawirusów miały drastyczny wpływ na sposób, w jaki pracujemy. Choć w ostatnich latach, dzięki potędze technologii, wzrosła liczba osób pracujących w domu, większość z nich nadal udaje się do miejsca pracy, aby wykonywać swoje obowiązki. Przynajmniej do czasu, gdy pojawił się COVID-19. Ten nowy koronawirus spowodował, że ponad jedna czwarta ludności świata została zamknięta w domu. Czy jesteś jednym z nich? COVID-19 ma ogromny wpływ na wszystko, od zdrowia psychicznego po równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. W związku z tym, zespół Tomedes przygotował szereg wskazówek dotyczących produktywności, aby pomóc tym, którzy angażują się w społeczny dystans i mogą pracować w domu przy minimalnym stresie i maksymalnej wydajności. Czy jesteś gotowy, aby rozpocząć telepracę prawidłowo? W takim razie do dzieła! 1. Ustalaj priorytety w zadaniach Kiedy musisz pracować w domu w krótkim czasie i żonglować swoimi ustaleniami dotyczącymi pracy, aby robić to efektywnie, ustalanie priorytetów zadań nabiera zupełnie nowego znaczenia. Zastanów się, w jaki sposób podchodzisz do ustalania priorytetów w swoim dniu pracy w nowych warunkach WFH. Ustal, co naprawdę musi być zrobione - co jest kluczowe dla biznesu? A co można odłożyć na bok, przynajmniej tymczasowo? 2. Zapoznaj się z macierzą Eisenhowera Jednym z uznanych sposobów na określenie priorytetów w pracy jest zastosowanie matrycy Eisenhowera. Ten format jest prosty sam w sobie. Sortujesz swoje zadania na cztery kategorie: Wykonaj, Zaplanuj, Deleguj i Wyeliminuj. Zadania, które są zarówno ważne, jak i pilne, znajdują się w kategorii Wykonaj. Te, które są ważne, ale nie pilne, mogą być zaplanowane na później. Zadania, które są pilne, ale nie są ważne, mogą być delegowane. Wreszcie, zadania, które nie są ani ważne, ani pilne można wyeliminować. Źródło: Matryca Eisenhowera Nie korzystałeś wcześniej z tego potężnego narzędzia do ustalania priorytetów? Więc nie ma czasu jak teraz! 3. Zamień swoje domowe biuro w gniazdo Czy świat zewnętrzny wydaje Ci się o wiele bardziej przerażający niż jeszcze kilka tygodni temu? Jeśli tak, to nie jesteś sam. Dlatego tak ważne jest, aby Twoje domowe biuro było miejscem, w którym możesz się schronić. Jeśli możesz zamienić swoje miejsce pracy w domu w gniazdo, w którym możesz wyłączyć myślenie o dystansie społecznym, kwarantannie i respiratorach, to prawdopodobnie będziesz w stanie pracować w domu o wiele bardziej produktywnie. Czy czytanie jest zbyt uciążliwe? Może zamiast tego spodoba Ci się ten film! 4. Uporządkuj swoje stanowisko pracy Jeden aspekt to wymaga decluttering twój workstation. W rzeczywistości, to stosuje czy ty masz domowy biuro zapewniać yourself w lub siedzisz up jeden kąt kuchenny stół próbujący pracować podczas gdy także jest odpowiedzialny dla domowej szkoły twój dzieciaki. Stary adage "schludny dom, schludny umysł" jest więcej niż tylko banalnym saying. Czysty, organizujący dom udowadnia ulepszać szczęście i zmniejszać stres. Więc olać ten bałagan i wyłamać się z kurzu, jeśli chcesz być na swoim najlepszym, jeśli chodzi o pracę w domu! 5. Unikaj nadmiernej stymulacji Ludzki umysł może być delikatną rzeczą. Kiedy poziom zmartwień w tle został podniesiony przez trwające wydarzenie zewnętrzne, nad którym masz niewielką kontrolę (patrzymy na ciebie, COVID-19!), wtedy nakładanie tego na zbyt wiele innych form wejścia może mieć poważnie negatywny wpływ na twoje zdrowie psychiczne. Czy jest to wycofanie się z mediów społecznościowych, oglądanie wiadomości rzadziej lub po prostu zapewnienie, że dostaniesz trochę czasu "ja" z dala od swoich hałaśliwych/rozkosznych/messy/wyczerpujących/wspaniałych (niepotrzebne skreślić) dzieci, upewnij się, że podejmujesz działania, aby uniknąć nadmiernej stymulacji umysłu. Dzięki temu Twój poziom produktywności wzrośnie, a przynajmniej nie spadnie. 6. Usuń elementy rozpraszające uwagę Na poziomie praktycznym, ważne jest również usunięcie czynników rozpraszających, które mogą sprawić, że czas WFH będzie mniej produktywny. Media społecznościowe są ogromnym czynnikiem rozpraszającym dla wielu osób, ale nie są jedynym. Od konsoli do gier po prace domowe, rozpraszacze występują w wielu formach, gdy pracujesz w domu, a zwłaszcza gdy nie jesteś do tego przyzwyczajony. Pod koniec każdego dnia w zamknięciu uczciwie oceń, co najbardziej cię rozpraszało, a następnie usuń tę pokusę przed rozpoczęciem kolejnego dnia pracy. 7. Znajdź swoje skupienie Eksperymentuj ze swoim środowiskiem pracy, sposobem organizacji dnia (zwłaszcza jeśli przechodzisz kwarantannę z dziećmi) oraz porami dnia, w których pracujesz, aby znaleźć takie wzorce pracy, które pozwolą Ci być najbardziej efektywnym. Również w tym przypadku kluczowa jest szczera autorefleksja. Kiedy już będziesz w stanie rozpoznać, kiedy jesteś najbardziej skoncentrowany i wydajny, poziom Twojej produktywności może znacznie wzrosnąć. 8. Zacznij wyznaczać sobie cele Czy Twoja firma wyznacza Ci cele? Świetnie! Ale jeśli pracujesz w domu, czy to długoterminowo jako freelancer, czy tymczasowo w wyniku koronawirusa, musisz wyznaczyć sobie również własne cele, szczególnie jeśli chodzi o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (więcej o zachowaniu zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym przeczytasz klikając poniższy link). O której godzinie wyłączysz się na cały dzień? Ile razy w tygodniu znajdziesz czas, by poćwiczyć? Które zadania ty kończysz dzisiaj i które ty snooze do jutra? Pamiętaj, że wyznaczanie realistycznych i osiągalnych celów może być doskonałym motywatorem. Czytaj więcej: Jak zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym 9. Pozostać zmotywowanym pracując na własną rękę Niektórzy ludzie uważają, że utrzymanie motywacji podczas telepracy to pestka, podczas gdy inni doświadczają z tym poważnej walki pod górę. Jeśli należysz do tej drugiej kategorii, ważne jest, abyś pracował nad poprawą swojej motywacji. W końcu zmotywowany pracownik to wydajny pracownik! Wiele wskazówek dotyczących produktywności zawartych w tym artykule pomoże również zwiększyć Twoją motywację. Jeśli nadal masz z tym problemy, dorzuć kilka pozy siły i nagrody uwalniające dopaminę (mówiąc prościej, zjedz trochę czekolady, pozując na zdobywcę), a będziesz w stanie oszukać swój umysł i ciało, by poczuć się pewniej i bardziej zmotywowanym. 10. Unikaj prokrastynacji Czy czytasz ten artykuł, podczas gdy powinieneś pracować? Im dłużej odkładasz rozpoczęcie swoich zadań, tym dłużej będzie trwało ich zakończenie. Mark Twain słynnie napisał: "Jeśli twoim zadaniem jest zjedzenie żaby, najlepiej zrobić to z samego rana. A jeśli Twoim zadaniem jest zjedzenie dwóch żab, najlepiej najpierw zjeść tę NAJWIĘKSZĄ." To proste podejście może pomóc Ci powalić prokrastynację na głowę. Zrób swoje najmniej atrakcyjne zadanie(a) z drogi jako pierwsze, a przekonasz się, że zwlekasz o wiele mniej, jeśli chodzi o wykonanie reszty listy rzeczy do zrobienia. 11. Pomóż innym przestać prokrastynować Jak również wycinanie własnego prokrastynacji, upewnij się, że nie przeszkadza innym w zakończeniu ich pracy w sposób terminowy też. Jeśli to zrobisz, może się okazać, że wciągniesz się w inne zadania lub przyczyny opóźnień w swoim dniu pracy, jak również w ich! 12. Usprawnij komunikację dzięki technice Od Slacka po Zoom - istnieje kilka doskonałych narzędzi komunikacyjnych, które pomogą ci produktywnie pracować w domu, gdy jesteś zamknięty. Poproś swoich kolegów o rekomendacje i eksperymentuj z tym, co najlepiej pasuje do twojego przepływu pracy. Upewnij się tylko, że używasz narzędzi, które poprawiają komunikację, a jednocześnie nie rozpraszają uwagi. 13. Używaj właściwych narzędzi Oczywiście aplikacje i narzędzia mogą zrobić o wiele więcej niż tylko pomóc Ci w komunikacji. Czy próbowałeś organizować swoje zadania za pomocą Trello? Dzielenie się zrzutami wykresów, dokumentów lub innych elementów na ekranie za pomocą Skitch? Często to właśnie te super proste programy znacznie zwiększają Twoją produktywność, więc wypróbuj różne narzędzia, aż znajdziesz idealną kombinację. 14. Korzystaj z platform współpracy online Przebywanie w innym miejscu niż Twoi współpracownicy nie jest już taką barierą w pracy, jaką kiedyś było. To dlatego, że platformy współpracy online ułatwiają wszystkim wspólną pracę i komunikację w sposób jasny i spójny. Istnieje wiele opcji, więc odrób pracę domową i znajdź firmę, która spełni konkretne potrzeby Twoje i Twoich współpracowników. Oczywiście, gdy już znajdziesz odpowiednią kombinację narzędzi i zaczniesz naprawdę doskonalić się w pracy WFH, możesz nawet rozważyć ponowną ocenę swoich wyborów zawodowych, gdy epidemia COVID-19 dobiegnie końca. Jeśli tak, możesz kliknąć poniższy link, aby zapoznać się z kilkoma ciekawymi pomysłami na zarabianie pieniędzy online. Czytaj więcej: Jak zarabiać pieniądze online 15. Rób sobie przerwy Przerywanie pracy w celu wykonania większej ilości zadań może wydawać się sprzeczne z intuicją, ale regularne przerwy mogą pomóc ci zachować czujność i koncentrację. Niezależnie od tego, czy robisz sobie filiżankę kawy, uprawiasz jogging, czytasz kilka stron powieści, czy robisz cokolwiek innego, wbudowuj przerwy od ekranu komputera w swój dzień pracy i obserwuj, jak Twoja produktywność rośnie. 16. Bądź dla siebie miły Jeśli niespodziewanie pracujesz w domu z powodu nowych środków dystansu społecznego, pamiętaj, aby dać sobie trochę kredytu. Każda nowa sytuacja wymaga czasu na dostosowanie się, a co dopiero taka, która obciąża umysł tak bardzo jak epidemia COVID-19. Więc jeśli masz trudny dzień, nie rozpaczaj; nie jesteś sam. Cóż, przynajmniej w przenośni! 17. Nadaj priorytet zdrowemu życiu Jeśli chcesz czuć się jak najlepiej pracując w domu, uczyń zdrowy tryb życia swoim priorytetem. Jedz dużo świeżych owoców i warzyw w ramach zróżnicowanej diety i dbaj o odpowiednie nawodnienie organizmu. Postaw obok siebie miskę z owocowymi przekąskami i butelkę wody, a prawdopodobnie będziesz je jeść i pić z czystej wygody, zamiast przeszukiwać szafki kuchenne w poszukiwaniu czegoś mniej zdrowego. Pamiętaj również o regularnych ćwiczeniach fizycznych. Nie potrzebujesz do tego domowej siłowni. Aplikacja "7-minutowy trening" sprawi, że Twoje serce zacznie bić, a krew ścigać się (w dobry sposób!), podczas gdy YouTube jest domem dla wszystkiego, od zajęć Zumby po dema sztuk walki. Po prostu wybierz aktywność, która najbardziej Ci się podoba i zacznij działać. 18. Podejmij działania, aby się odstresować Stres związany z odizolowaniem się od przyjaciół, dalszej rodziny i współpracowników jest nie do przecenienia. W związku z tym, ważną częścią udanej pracy w domu jest rozpoznanie tego stresu i podjęcie działań w celu jego złagodzenia. Jak zazwyczaj się odstresowujesz? Dni spa mogą być wykluczone, gdy wszyscy jesteśmy zamknięci i ćwiczymy dystans społeczny, ale dzień rozpieszczania w domu (lub przynajmniej wieczór) z pewnością nie jest wykluczony. Jeśli gotujesz, aby się zrelaksować, tym lepiej. Jakkolwiek się odstresowujesz, znajdź sposób, aby wbudować to w swoją rutynę WFH dla przyzwoitej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. 19. Zaakceptuj, że biznes jak zwykle jest odwołany - na razie Jednym z najważniejszych punktów jest pamiętanie, że ta nowa "normalność" jest niczym innym, jak tylko normalnością. Jeśli chcesz efektywnie pracować w domu, przestań zachowywać się i pracować w dokładnie taki sam sposób, jak w biurze. Będziesz musiał dostosować to, co robisz, aby zaakceptować fakt, że nie jest to już biznes jak zwykle. Im szybciej naprawdę to docenisz, tym lepiej będziesz w stanie doskonalić się w pracy w radykalnie innych okolicznościach niż zwykle. 20. Bądź kreatywny Na koniec skorzystaj z okazji, aby stać się kreatywnym. Czy musisz pogodzić edukację lub opiekę nad małymi dziećmi z pracą? Czy jesteś zdany na siebie i zmagasz się z izolacją? Niezależnie od sytuacji, w jakiej się znajdujesz, im bardziej kreatywnie potrafisz reagować na bieżące wydarzenia, tym większa szansa, że będziesz dobrze prosperować. Przemyślenia końcowe Dla wielu ludzi praca w domu jest wyborem stylu życia, który udało im się dopasować do swojej kariery. Jednak dla niezliczonych osób, które zostały wyrzucone z biur z powodu pandemii koronawirusa, praca zdalna tego typu jest czymś zupełnie nowym. Jeśli jesteś jedną z tych osób, powyższe wskazówki powinny Ci pomóc. Którą z nich zastosujesz jako pierwszą? Na koniec, czy masz jakieś własne wskazówki dotyczące pracy w domu podczas kryzysu związanego z koronawirusem? Jeśli tak, będziemy wdzięczni, jeśli zostawisz komentarz pod tym artykułem, aby podzielić się swoim doświadczeniem i mądrością. Dziękujemy! Zwróć się do naszego zespołu Jesteśmy gotowi, aby pomóc Ci w tych niepewnych czasach. Odwiedź nasze centrum komunikacji kryzysowej, aby dowiedzieć się więcej.

MOŻESZ RÓWNIEŻ POLUBIĆ Krótki przewodnik tłumacza po Hobnobbingu 10 lingwistycznych hot-spotów, które powinieneś odwiedzić